公文写作模板全集

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一、银行公文基本格式规范

根据《党政机关公文处理工作条例》和《银行业公文处理规范》，银行公文须符合以下格式要求：

• 纸张：A4纸，双面印刷
• 页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm
• 标题：二号小标宋体，居中，分行时须保持词义完整
• 正文：三号仿宋GB-2312，每面22行，每行28字，段落首行缩进2字符
• 结构层次序数：第一层"一、"（黑体），第二层"（一）"（楷体），第三层"1."（仿宋），第四层"（1）"（仿宋）
• 发文机关署名：以发文机关全称或规范化简称
• 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如"2026年7月2日"

二、通知模板

【适用场景】：批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级办理或需要有关单位周知或执行的事项。

【标准模板】：

关于XXX的通知

各分行、各部门：

为……（目的依据），根据……（上级文件或监管要求），现就XXX有关事项通知如下：

一、……（核心要求，分条列示）

二、……

三、……（落实措施，明确责任部门、完成时限）

请各单位高度重视，认真落实。执行中遇有问题，请及时报告总行XXX部门。

特此通知。

XX银行（印章）
2026年X月X日

三、请示模板

【适用场景】：向上级机关请求指示、批准。

【标准模板】：

关于XXX的请示

XX总行：

为……（目的依据），我部拟……（请示事项）。现将有关事宜请示如下：

一、基本情况……（背景说明）

二、请示事项……（具体请求，须明确、具体）

三、可行性分析……（必要性、可行性、预期效果）

四、需总行支持的事项……（如涉及）

妥否，请批示。

XX部门（印章）
2026年X月X日

【写作要点】：一片请示只能请示一件事；须明确标注联系人和联系电话；须预留足够的审批时间（一般至少提前15个工作日上报）。

四、报告模板

【适用场景】：向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

【标准模板】：

关于XXX的报告

XX总行：

根据……要求，我部开展了XXX工作。现将有关情况报告如下：

一、工作总体情况……（总述）

二、主要做法和成效……（分条说明，用数据和案例支撑）

三、存在的问题……（须客观分析，不回避）

四、下一步工作计划……（针对性强，可操作）

特此报告。

XX部门（印章）
2026年X月X日

五、会议纪要模板

【适用场景】：记载会议主要情况和议定事项。

【标准模板】：

XX银行XXX会议纪要

时间：2026年X月X日 上午/下午X:X

地点：XX会议室

主持人：XXX

出席：XXX、XXX、XXX（列席：XXX）

记录人：XXX

会议议题：XXX

会议议定事项：

一、……（议定事项1，须明确责任部门和完成时限）

二、……（议定事项2）

请各相关部门按纪要要求抓好落实，XX部门将于X月X日对落实情况进行检查。

分送：……（主送单位）、……（分送单位）

XX银行XXX部门
2026年X月X日

六、通报模板

【适用场景】：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

【表彰通报模板（节选）】：

关于表彰XXX的通报

各分行、各部门：

XXX（事实陈述，须有时间、地点、人物、事件、结果）。为表彰先进，树立典型，经研究决定，对XXX予以通报表彰，并奖励XXX元。

希望全体员工以XXX为榜样，……（号召内容）。

特此通报。

XX银行（印章）
2026年X月X日